MANAJEMEN & ORGANISASI (TUGAS 7)
Bentuk-bentuk perencanaan yaitu :
TUJUAN
Tujuan adalah cita-cita dan impian yang hendak diraih oleh suatu
organisasi di masa depan. Tugas untuk mencapai tujuan organisasi tersebut
dibebankan kepada seorang manajer. Mengingat pentingnya penetapan tujuan
sebagai bagian dari fungsi perencanaan, dibutuhkan manajer yang mempunyai visi,
pengalaman dan wawasan yang luas. Oleh karena itu, sebelum menjalankan dan
mengarahkan kegiatan organisasi, seorang manajer harus secara jelas menetapkan
tujuan.
Contohnya :
Tujuan Pogram Studi Teknik mesin Universitas Gunadarma meliputi :
- Menyelengarakan pendidikan dan
pelatihan dalam mengaplikasikan prinsip dasar matematika, ilmu
pengetahuan dan keteknikan untuk menyelesaikan masalah terstruktur dalam
bidang teknik mesin.
- Menyelengarakan pendidikan dan
pelatihan dalam mengkombinasikan pengetahuan dasar dan
prinsip keteknikan dengan teknik modern untuk menyelesaikan masalah
realistik tidak terstruktur yang muncul dalam teknik mesin.
STRATEGI
Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan
pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah
aktivitas dalam kurun waktu tertentu.
Di dalam strategi yang baik terdapat koordinasi tim kerja,
memiliki tema, mengidentifikasi faktor pendukung yang
sesuai dengan prinsip-prinsip pelaksanaan gagasan secara rasional, efisien
dalam pendanaan, dan memiliki taktik untuk mencapai tujuan secara efektif.
Strategi dibedakan dengan taktik yang
memiliki ruang lingkup yang lebih sempit dan waktu yang
lebih singkat, walaupun pada umumnya orang sering kali mencampuradukkan ke dua
kata tersebut
Contohnya :
Meningkatkan mutu akademik sesuai dengan baku mutu akademik nasional.
Meningkatkan kompetensi sumberdaya manusia, baik tenaga akademik
maupun tenaga pendukung.
- Pengabdian kepada masyarakat
Meningkatkan link&match dengan dunia industry.
Meningkatkan kegiatan transfer teknologi untuk kepentingan
masyarakat terutama disekitar
lingkungan kampus.
KEBIJAKAN
Kebijakan adalah rangkaian konsep dan
asas yang menjadi pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan
suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara bertindak [1]. Istilah ini dapat diterapkan padapemerintahan, organisasi dan
kelompok sektor swasta, serta individu.
Kebijakan berbeda dengan peraturan dan hukum.
Jika hukum dapat memaksakan atau melarang suatu perilaku (misalnya
suatu hukum yang mengharuskan pembayaran pajak
penghasilan), kebijakan hanya menjadi pedoman tindakan yang paling
mungkin memperoleh hasil yang diinginkan.
Kebijakan atau kajian kebijakan dapat pula merujuk pada
proses pembuatan keputusan-keputusan penting organisasi,
termasuk identifikasi berbagai alternatif seperti prioritas program atau
pengeluaran, dan pemilihannya berdasarkan dampaknya. Kebijakan juga dapat
diartikan sebagai mekanisme politis, manajemen, finansial, atau administratif
untuk mencapai suatu tujuan eksplisit.
Contohnya :
Departemen Pendidikan Nasional mencanangkan paradigma baru manajemen
perguruan tinggi. Ditekankan di dalam paradigma baru tersebut bahwa otonomi
atau kemandirian institusi perguruan tinggi yang dilandaskan pada akuntabilitas,
evaluasi, dan akreditasi yang pada gilirannya bermuara pada peningkatan
kualitas secara berkelanjutan merupakan hal yang perlu segera direalisasikan.
Mengacu pada kondisi di atas dan kebijakan yang diambil pihak
pemerintah, Universitas Gunadarma merasa perlu untuk melaksanakan sistem
penjaminan mutu yang sistematis, terpadu, dan berkelanjutan. Butir mutu proses
pembelajaran adalah salah satu dari 10 (sepuluh) butir mutu pendidikan tinggi
(Ditjen Dikti, 2003).
PROSEDUR
Prosedur adalah serangkaian aksi yang spesifik, tindakan atau operasi yang
harus dijalankan atau dieksekusi dengan cara yang sama agar selalu memperoleh
hasil yang sama dari keadaan yang sama (contohnya prosedur kesehatan dan keselamatan kerja).
Lebih tepatnya, kata ini bisa mengindikasikan rangkaian aktivitas, tugas-tugas, langkah-langkah,
keputusan-keputusan, perhitungan-perhitungan dan proses-proses,
yang dijalankan melalui serangkaianpekerjaan yang
menghasilkan suatu tujuan yang diinginkan, suatu produk atau
sebuah akibat. Sebuah prosedur biasanya mengakibatkan sebuah perubahan.
Contohnya :
|
Prosedur
Pendaftaran universitas gunadarma
|
|
Mahasiswa melihat
jadwal kursus atau workshop yang ditawarkan melalui website masing masing
lembaga pengembangan atau melalui loket pendaftaran kursus dan workshop yang
berlokasi di Kampus Depok, Gedung 4 Lantai 1 (Loket 21 s/d 24).
Bila berminat, mahasiswa dapat mendaftarkan diri ke loket dan akan
mendapatkan blanko sesuai dengan kursus atau workshop yang akan diikuti.
Setelah mendapatkan blanko, mahasiswa diwajibkan membayar biaya kursus
dan/atau workshop melalui Bank DKI Kampus D Depok, Kampus G Kelapa Dua atau
Kampus C Salemba 53.
|
PERATURAN
Manusia merupakan mahluk sosial sehingga dalam kesehariannya selalu
berhubungan dengan manusia-manusia yang lain. Karena seringnya terjadi
interaksi anatar manusia tersebut, maka dibutuhkan sesuatu yang bersifat
mengatur dan mengikat manusia-manusia tersebut untuk selalu mematuhi aturan yang
telah ditetapkan. Peraturan dibuat untuk mengatur manusia – manusia yang
terdapat dalam satu kelompok untuk menghindari sikap brutal, mau menang
sendiri, dll.
Contohnya :
TATA TERTIB KEHIDUPAN KAMPUS BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS GUNADARMA
Dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan penyelenggaraan
tugas pokok Universitas Gunadarma, diperlukan suasana yang tertib di dalam
kehidupan kampus. Untuk menjamin dan memelihara suasana tersebut ditetapkan
Tata Tertib Kehidupan Kampus bagi mahasiswa Universutas Gunadarma. Adapun Tata
Tertib Kehidupan Kampus yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :
Pasal 1
Yang dimaksud dengan mahasiswa Universitas Gunadarma adalah mereka yang
dinyatakan diterima sebagai mahasiswa Universitas Gunadarma melalui seleksi
penerimaan mahasiswa baru, telah meyelesaikan segala persyaratan administratif
yang diwajibkan, terdaftar / aktif pada semester yang berjalan, bukan termasuk
alumni (yang telah menyelesaikan studinya di Universitas Gunadarma).
PROGRAM
rancangan mengenai asas serta usaha (dl ketatanegaraan, perekonomian,
dsb) yg akan dijalankan: beberapa partai menyetujui — pemerintah; Komp urutan
perintah yg diberikan pada komputer untuk membuat fungsi atau tugas tertentu;
akademik program dl sistem persekolahan yg hanya mempersiapkan sejumlah
mata pelajaran yg diperuntukkan bagi siswa yg ingin melanjutkan studi;
akselerasi seperangkat kegiatan kependidikan yg diatur demikian
rupa sehingga dapat dilaksanakan oleh anak didik dl waktu yg lebih singkat dr
biasa;
penanggalan program yg mengharuskan produsen kendaraan bermotor
menggunakan komponen buatan dl negeri secara bertahap;
Contohnya :
Program study universitas Gunadarma :
- Fakultas Ekonomi terdspst jurusan
Akuntasi, Manajemen.
- Fakultas Teknologi Industri
terdapat jurusan Elektro, Teknik Industri, informatika, mesin.
- Fakultas Psikologi terdapat
jurusan Psikologi.
FALSAFAH
anggapan, gagasan, dan sikap batin yg paling dasar yg dimiliki oleh
orang atau masyarakat; pandangan hidup.
Contohnya :
- universitas gunadarma adalah
universitas swasta yg terbaik.
JADWAL
Definisi jadwal pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan
kerja.
Contohnya :
di stidentsite sudah tercantum bnyak jadwal seperti praktikum ,kuliah
dan lain2.
UNDANG-UNDANG
undang-undang adalah hukum yang
telah disahkan oleh badan legislatif atau unsur pemerintahan yang
lainnya. Sebelum disahkan, undang-undang disebut sebagai rancangan Undang-Undang. Undang-undang berfungsi
untuk digunakan sebagai otoritas, untuk mengatur, untuk menganjurkan, untuk
menyediakan (dana), untuk menghukum, untuk memberikan, untuk mendeklarasikan,
atau untuk membatasi sesuatu.
Contohnya:
Berdasarkan Undang-undang Nomor 14 Tabun 2005 tentang Guru dan Dosen
yang menyebutkan bahwa Dosen wajib memiliki Kualifikasi Akademik, Sertifikat
Pendidik, Sehat Jasmani dan Rohani dan memiliki kualifikasi lain yang
dipersyaratkan Satuan Pendidikan Tinggi, maka untuk menunjang hal tersebut,
Universitas Gunadarma bekerjasama dengan Asosiasi Dosen Indonesia (AD I) DKI
Jakarta menyelenggarakan Seminar Nasional “Peran Pemerintah dan Perguruan
Tinggi dalam Meningkatkan
Mutu dan Kompetensi Dosen Melalui Program
SertifIkasi” pada tanggal 15 Juli 2008 bertempat di Auditorium Universitas
Gunadarma Depok.
TAKTIK
rencana atau tindakan yg bersistem untuk mencapai tujuan; pelaksanaan
strategi; siasat
Contohnya:
pesapkbola universitas gunadarma memiliki berbagai taktik sebagai
berikut :
Taktik mencari tempat kosong di antara pemain lawan.
Taktik melakukan gerakan tersusun, baik yang
membawa bola maupun tidak (memanfaatkan lebar lapangan).
Taktik bermain ketat (jeli melihat peluang).
MISI
perutusan yg dikirimkan oleh suatu negara ke negara lain untuk melakukan
tugas khusus dl bidang diplomatik, politik, perdagangan, kesenian, dsb.
Contohnya:
Universitas gunadarma memiliki misi sebagai berikut :
- Menghasilkan lulusan yang handal
dan siap bersaing dibidang teknik mesin, khususnya pada
keahlian Manufaktur, Bahan, Termal/Fluida dan Mekatronika berbasis
teknologi informasi.
- Menghasilkan lulusan yang mampu
menjawab tantangan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi umumnya, teknik mesin khususnya.
VISI
Visi adalah suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan – tujuan
perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada
masa yang akan datang. Visi itu tidak dapat dituliskan secara lebih jelas
menerangkan detail gambaran sistem yang ditujunya, dikarenakan perubahan ilmu
serta situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang tersebut.
Contohnya:
Visi universitas Gunadarma adalah Menjadi program Studi Teknik Mesin
berbasiskan teknologi informasi terkemuka di Indonesia.
Beberapa definisi kata mengenai:
Wewenang adalah hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain
untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar mencapai tujuan tertentu.
Dua pandangan yang saling berlawanan tentang sumber wewenang, yaitu:
1. Teori formal (pandangan klasik)
Wewenang merupakan anugrah, ada karena seseorang
diberi atau dilimpahi hal tersebut. Beranggapan bahwa wewenang berasal dari
tingkat masyarakat yang tinggi. Jadi pandangan ini menelusuri sumber tertinggi
dari wewenang ke atas sampai sumber terakhir, dimana untuk organisasi
perusahaan adalah pemilik atau pemegang saham.
2. Teori penerimaan (acceptance theory of authority)
Wewenang timbul hanya jika dapat diterima oleh
kelompok atau individu kepada siapa wewenang tersebut dijalankan. Pandangan ini
menyatakan kunci dasar wewenang oleh yang dipengaruhi (influencee) bukan yang
mempengaruhi (influencer). Jadi, wewenang tergantung pada penerima (receiver),
yang memutuskan untuk menerima atau menolak.
Contohnya :
- Seorang dosen memberikan tugas
terhadap siswa/inya untuk mengerjakan tugas yang mana harus dikumpulkan.
Tanggung jawab menurut kamus umum bahasa indonesia adalah keadaan wajib
menanggung segala sesuatunya. Sehingga bertanggung jawab menurut kamus umum
bahasa indonesia adalah berkewajiban menanggung, memikul jawab, menanggung
segala sesuatunya atau memberikan jawab dan menanggung akibatnya.
Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah
laku atau perbuatannya yang disengaja maupun yang tidak disengaja.
Tanggung jawab juga berarti berbuat sebagai wujudan kesadaran akan
kewajibannya. Manusia pada hakikatnya adalah makhluk yang bertanggung
jawab.Disebut demikian karena manusia, selain merupakan makhluk individual dan
makhluk sosial, juga merupakan makhluk ‘I’uhan. Manusia memiliki tuntutan yang
besar untuk bertanggung jawab mengingat ia mementaskan sejumlah peranan dalam
konteks sosial, individual ataupun teologis.
Contohnya :
- Seorang ayah yang memiliki
tanggung jawab unruk menafkahi keluarganya terutama menyekolahkan anaknya.
Tanggung jawab menurut kamus umum Bahasa Indonesia adalah, keadaan wajib
menanggung segala sesuatunya. Sehingga bertanggung jawab menurut kamus Bahasa
Indonesia adalah berkewajiban menanggung, memikul jawab,mananggung segala
sesuatunya, atau memberikan jawab dan menanggung akibatnya.
Tanggung jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku atau perbuatan
yang disengaja maupun yang tidak di sengaja. Tanggung jawab juga berarti
berbuat sebagai perwujudan kesadaran akan kewajibannya.
Tanggung jawab itu bersifat kodrati, artinya sudah menjadi bagian
kehidupan manusia, bahwa setiap manusia pasti dibebani dengan tanggung jawab.
Apabila ia tidak mau bertanggung jawab, maka ada pihak lain yang memaksakan
tanggung jawab itu. Dengan demikian tanggung jawab itu dapat dilihat dari dua
sisi, yaitu dari sisi pihak yang berbuat dan dari sisi kepentingan pihak lain.
Contohnya :
- Seorang anak yang memiliki
pertanggung jawaban atas sekolah karna telah disekolahkan oleh orangtuanya
dan dia harus mempertanggungjawabkan prestasinya disekolah.
Delegasi adalah perwakilan atau utusan dengan proses penunjukan secara
langsung maupun secara musyawarah untuk mengutusnya menjadi salah
satu perwakilan suatu kelompok atau lembaga. Delegasi
menurut Hukum Perdata adalah penyerahan ulang oleh
yang berutang kepada orang lain yang selanjutnya wajib menunaikan ulang tadi
kepada yang berutang. Delegasi tak meyebabkan pembaharuan utang, kecuali
jika yang berpiutang membebaskan pihak pengutang pertama dari segala ikatan
utang. Sedangkan pengertian dalam hukum tata negara Delegasi
adalah pengoperan hak, tugas atau kewajiban oleh sesuatu badan pemerintahan kepada
badan yang lebih rendah tingkatnya.
Contohnya :
- Rector universitas gunadarma
mengutus bagian kesiswaan untuk mewakili rapat antar kampus membahas
mengenai kemahasiswaan.
Menurut G.R. Terry koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron dan
teratur untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat, dan mengarahkan
pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran
yang telah ditentukan. Sedangkan menurut E.F.L. Brech, koordinasi adalah
mengimbangi dan menggerakkan tim dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan
yang cocok dengan masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan
dengan keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu sendiri
(Hasibuan, 2007:85).
Menurut Mc. Farland (Handayaningrat, 1985:89) koordinasi adalah suatu
proses di mana pimpinan mengembangkan pola usaha kelompok secara teratur di
antara bawahannya dan menjamin kesatuan tindakan di dalam mencapai tujuan
bersama.
Sementara itu, Handoko (2003:195) mendefinisikan koordinasi
(coordination) sebagai proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan
kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau
bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi
secara efisien.
Contonya:
- Fakultas Teknologi Industri
berpartisipasi dalam kegiatan koordinasi implementasi kerjasama UG dengan
Pemkot Depok pada Rabu 17 September 2014 bertempat di Auditorium gedung 4
lantai 6 kampus D, Jalan Margonda Raya No. 100 Depok.
